Der vil være aktuel information om EAN, E-handel, E-faktura, NEMkonto, aktuelle udbud m.m. Se, hvilke emner du kan læse mere om i venstre margin her på siden.
Konkurrenceudsættelser. Læs i menuen til højre mere om:
- Politik for konkurrenceudsættelse.
Kontaktoplysninger
Udbud og Indkøb
Udbud og Indkøb er ansvarlig for indkøb og udbud af varer og tjenesteydelser i Haderslev Kommune.
Du kan kontakte os på adressen Gåskærgade 26, 6100 Haderslev:
Indkøbskoordinator:
Brith F. Christiansen
Tlf: 74 34 01 39
Mobil: 20 49 71 72
E-mail: brfc@haderslev.dk |
Udbudskonsulent:
Ole Andresen
Tlf: 74 34 01 48
Mobil: 21 60 71 98
E-mail: oand@haderslev.dk |
Udbudskonsulent:
Majbritt Laurine Frødstrup
Tlf: 74 34 01 49
Mobil: 21 62 18 70
E-mail: mare@haderslev.dk |
Udbudskonsulent:
Heidi Bøg Nielsen
Tlf: 74 34 01 35
Mobil: 23 10 37 66
E-mail: heki@haderslev.dk |
E-handelsmedarbejder:
Inken B. Jeggesen
Tlf: 74 34 01 40
E-mail: inbj@haderslev.dk |
Udbud og Indkøb yder service!
Den centrale indkøbsfunktion udføres af kommunens Udbud og Indkøb, der organisatorisk er placeret i Den Centrale Stab. Udbud og Indkøb er et serviceorgan for serviceområder og institutioner, for selvejende institutioner efter aftale samt for kommunens leverandører.
Udbud og Indkøbs servicemålsætninger
At yde effektiv og åben hjælp til selvhjælp for kommunens forvaltninger og institutioner på en sådan måde, at målsætningen i indkøbspolitikken opfyldes, samtidig med at indkøbsressourcerne udnyttes bedst muligt.
At inspirere og støtte kommunens indkøbsrepræsentanter til at udnytte egne ressourcer bedre.
At koordinere specialviden og erfaringer om indkøb på tværs af organisatoriske enheder.
At indgå indkøbsaftaler af et til tre års varighed omfattende alle væsentlige varegrupper og serviceydelser, der forbruges i kommunen.
At indkøbsaftalerne indgår i et indkøbskatalog/en indkøbsdatabase, der løbende vil blive ajourført og revideret såvel med indkøbsinformationer som med aftaler, således at det til enhver tid vil være et aktuelt indkøbsværktøj for den enkelte indkøbsrepræsentant.
At gennemføre udbud på såvel udbudspligtige som ikke-udbudspligtige områder.
Fortrolighed
Informationerne i indkøbsaftaler skal betragtes som fortrolige og må derfor ikke gives videre til tredjemand. Det er med denne bestemmelse ønsket at benytte forvaltningslovens undtagelsesbestemmelser § 13, stk. 1, nr. 5, om aktindsigt.
Lagerfunktioner
Der opbygges ikke lagre, medmindre forsyningssikkerhed eller andre væsentlige grunde taler derfor. I sådanne tilfælde må lagrene ikke have større omfang end absolut nødvendigt.
Ansvar og delegationer
Det er de anvisningsberettigedes ansvar, at retningslinjer for Haderslev Kommunes indkøbspolitik efterleves.
Elektroniske fakturaer
|
Fra 1. februar 2005 benytter alle offentlige myndigheder i stat, region og kommune elektronisk fakturering. Det betyder, at regninger kun modtages elektronisk hos offentlige myndigheder – skoler, sygehuse, kommuner, ministerier osv. – og det berører derfor alle leverandører til det offentlige.
Hvordan berører elektronisk fakturering din virksomhed?
Leverandører til alle offentlige myndigheder skal sørge for, at den offentlige myndighed modtager regningerne elektronisk. Regningen skal være i et elektronisk format, som den offentlige myndighed kan modtage – eksempelvis OIOXML.
Alle fakturaer skal udarbejdes i det fællesoffentlige format.
jvf. bekendtgørelse 354 af 26.3.2010 skal offentlige myndigheder sende og modtage elektroniske fakturaer, kreditnotaer og rykkere, samt sende kvitteringer for modtagelsen i OIOUBL format via infrastrukturen OIO RASP via åbent internet.
Dette fakturaformat er godkendt til også at sende personlige oplysninger som f. eks. cpr numre.
Alle offentlige myndigheder er forpligtede til at kunne modtage regninger elektronisk fra 1. februar 2005.
Økonomistyrelsen har udsendt brev til alle CVR-registrerede virksomheder. Se nyhedsbrevet på www.oes.dk Kontakt Indkøbskontoret, hvis du er i tvivl. |
Læs Ind-bureau
|
At bruge et Læs Ind-bureau er et alternativ til selv at sende elektroniske regninger. Send din papirregning til et Læs Ind-bureau, og de klarer resten. Husk dog at skrive det korrekte EAN-nummer på din papirregning.
Et Læs Ind-bureau er en privat virksomhed, som er blevet certificeret efter særlige sikkerheds- og kvalitetsstandarder til at håndtere konverteringen af almindelige papirregninger til en elektronisk regning, som kan modtages af de offentlige myndigheder.
I Danmark er der to certificerede Læs Ind-bureauer. Se nedenfor.
Proceduren er:
Vælg et Læs Ind-bureau. |
Indgå en aftale, hvis du ikke hører under gratis-ordningen
|
|
Lav regningen, og husk at få alle påkrævede oplysninger med, herunder EAN- nummer.
|
|
Send regningen.
|
|
Læs Ind-bureauet sørger for at scanne regningen, oversætte den til elektronisk format og sende den til den rigtige offentlige institution gennem VANS-netværket ("det elektroniske postvæsen").
De to Læs Ind-bureauer er: |
|
| |
Data Scanning A/S
www.datascanning.dk |
| Kontakt for aftale |
Tlf.: 46 55 00 70 |
| Send regning med posten til: |
Data Scanning A/S
Læs Ind service
7997 Fakturascanning |
|
ISS DOCUMENT A/S
www.fakturaklip.dk |
| Kontakt for aftale |
Tlf.: 38 17 17 66 |
| Send regning med posten til: |
ISS DOCUMENT A/S
Læs Ind Service
Postboks 601
0900 København C |
