Borgerbudgettering Haderslev by og Starup

Borgerbudgettering kan være med til at skabe et øget lokalt engagement og frivillighed i lokalområderne ved, at borgerne selv ansøger om projekter og har indflydelse på hvordan midlerne prioriteres. Borgerbudgettering kan på den måde medvirke til at skabe udvikling lokalt og øge det lokale demokrati.

Borgerbudgettering er målrettet lokalsamfundet. Ansøgning kan ske som både privatperson eller som forening med et formål om at varetage de enkelte lokalsamfunds interesser.

Målet er at de besluttede projekter er realiseret og afsluttet et år efter afstemningen.

Haderslev Kommune er den overordnede tovholder på processen.

• Enhver borger eller forening (ejer-, lejer-, fritids-, sports- m.fl..), inden for området på figur 1 kan indsende en projektansøgning.

• Ansøgningen skal skabe værdi for lokalområdet.

• Der kan udelukkende ansøges om offentligt tilgængelige projekter, det kan fx være:

  • Et fælles arrangement til fordel for lokalområdet

  • Forskønnelse af fællesarealer (beplantning, belægning, maling m.m.)

  • Aktivitetsredskaber (legeplads, bålplads, sansegynge m.m.)

  • Opholdsareal (bænke, terrasse m.m.)

• Ansøgningen kan indeholde mindre driftsopgaver, dog ikke løn.

• Alle borgere og foreninger i det konkrete lokalområde eller inden for det konkrete tema, skal have mulighed for at involvere sig, komme med projektforslag og deltage i afstemning om, hvilke projekter der skal gennemføres.
  Dette sker til et offentligt event afholdt af Haderslev Kommune.

• Alle ansøgere forventes at deltage og fortælle om sit projekt til afstemningseventet.

• Projektet skal enten være inden for temaerne ”tilbud til unge mellem 15-25 år” eller ”klima og miljø” eller inden for et af de 12 lokalområder

Du kan ansøge med en placering inden for Starup lokalområde eller et af lokalområderne i Haderslev.

I de 12 lokalområder kan man søge om projekter for op til 50.000 kr. for hvert område:

1. Starup / Vandling / Starup Hede
2. Rævekær / Langkær / Kløvervej / Eskærhøjvej / Fjordagervej / Humlegårdsbæk
3. Erlevvej / Kæret / Erlev Bjerge
4. Sønderbro / Grønningen
5. Fjeldstrupvej / Nederbyvænget / Vesterris
6. Favrdalen / Højgårdvej
7. Aastrupvej / Jomfrustien / Slotsgade
8. Hans Krügers Vej / Varbergvej
9. Damparken / Storegade / Gammelting
10. Stadionvej / Clausensvej
11. Moltrup Landevej / Vesterskov
12. Ribe Landevej / Simmerstedvej / Ejsbøl / Fredsted

Eller du kan ansøge inden for et af temaerne:

• ”tilbud til unge mellem 15-25 år” eller
• ”klima og miljø”, 

Inden for de to temaer kan der ansøges om projekter for op til 150.000 kr. for hvert tema.

Send en mail til sikr@haderslev.dk.

I mailen beskriver du kort:

• Hvem ansøger?
  Er det dig personligt, dig og dine naboer eller måske en forening.
• Hvem er tovholder for projektet?
  Hvem har hovedansvaret for at projektet gennemføres, og står for kontakten med Haderslev Kommune.
• Hvilket projekt?
  Beskriv kort med ord og evt. billeder.
• Hvad koster det?
  Gerne så præcist som muligt.

Fra september 2022 til april 2023:

1. Informationsevent
2. Idéudvikling og indsend projekt
3. Præsentation af projekt og afstemning
4. Annoncering og udbetaling
5. Udfør projekt
6. Indsend kvittering

1) Informations-EVENT

Tid: torsdag den 29. september 2022 kl. 19:00 - ca. 20:30

Sted: Haderslev Rådhus, Byrådssalen

Haderslev Kommune inviterer til et åbent informationsevent om Borgerbudgettering for borgere og foreninger i Haderslev by og Starup. På informationsmødet taler vi om den overordnede proces og der er mulighed for at stille spørgsmål.

Overordnet dagsorden:

• Haderslev Kommune fortæller kort om baggrunden for borgerbudgettering
• Eksempler fra borgerbudgettering i landdistrikter
• Borgerne har mulighed for at møde andre fra lokalområdet
• Borgerne har mulighed for at idéudvikle med andre fra lokalområdet
• Mulighed for spørgsmål.
  
  

2) Idéudvikling og indsend projekt

Borgere og brugere i Haderslev by og Starup har mulighed for at udvikle deres idéer.

Haderslev Kommune opfordrer til, at man mødes med de andre i sit lokalområde.

FRIST for at indsende et projekt: 1. november 2022.

3) Præsentation af projekt og afstemning EVENT

Tid: torsdag den 3. november 2022 kl. 18:30 - ca. 21:00

Sted: Haderslev Rådhus, Byrådssalen

Haderslev Kommune inviterer til et åbent afstemningsevent for borgere og foreninger i Haderslev by og Starup.

Hver borger- eller projektgruppe præsenterer sit projekt for de andre fra lokalområdet, og deltagerne stemmer på det projekt de synes bedst om.

4) Annoncering og udbetaling

Haderslev Kommune offentliggør de projekter, der blev valgt til afstemningseventet.

Offentliggørelse af valgte projekter sker på www.Haderslev.dk samt per mail direkte til alle ansøgere.

Borger- eller projektgruppen ansøger om udbetaling af midler i Conventus, senest 1. december 2022.

Mere info fremsendes til ejerne af de udvalgte projekter.

Haderslev Kommune udbetaler de bevilligede midler.

5) Udfør projekt

Her kan de borger- /projektgrupper der har fået bevilliget penge, gå i gang med gennemførsel af det konkrete projekt. Målet er at alle projekter er realiseret og afsluttet 1 år efter den demokratiske afstemning, hvor de enkelte projekter blev udvalgt.

6) Indsend kvittering 

Når de konkrete projekter er afsluttet, skal borger- eller projektgruppen udfylde skema i Conventus. I skemaet er der mulighed for at indføre aktuelle projekt og vedhæfte projektregnskab, bilag, fakturaer eller bon/notaer for udlæg og omkostninger, der har været i forbindelse med gennemførelsen af projekterne.

Mere info fremsendes til ejerne af de udvalgte projekter.

Skemaet i Conventus skal udfyldes senest den 1. april 2023.

Er projekterne ikke blevet realiseret som forventet eller er der ikke brugte midler, så kan ansøger indsende en begrundet anmodning om fristforlængelse.

Hvad er Conventus?

Conventus anvendes i forbindelse med udbetaling af midler.

Du skal først bruge Conventus hvis dit projekt er blevet udvalgt.