Seniorråd

Asta Freund, formand

• Telefon: 20 27 39 94
• E-mail: asfr@haderslev.dk

Dagmar Marie Skov, næstformand

• Telefon: 20 93 24 36
• E-mail: dmsk@haderslev.dk

Hans Erik Buchholdt Hansen, medlem af forretningsudvalget

• Telefon: 40 18 18 29
• E-mail: hanbu@haderslev.dk

Kresten Peter Andersen

• Telefon: 30 74 43 00
• E-mail: krepa@haderslev.dk

Hans Kristoffer Christensen

• Telefon: 20 26 81 76
• E-mail: hankr@haderslev.dk

Margrethe B. Faaborg

• Telefon: 21 69 12 91
• E-mail: mabf@haderslev.dk

Jens Iver Jørgensen Gemmer

• Telefon: 21 76 27 90
• E-mail: jensg@haderslev.dk

Gudrun Gjesing

• Telefon: 21 76 20 00
• E-mail: gug@haderslev.dk

Henning Hansen

• Telefon: 20 69 16 15
• E-mail: henha@haderslev.dk

Rasmus Hejsel

• Telefon: 29 36 46 39

Elly Marie Jepsen

• Telefon: 30 26 38 52
• E-mail: elmj@haderslev.dk 

Margit Adamsen Skøtt

• Telefon: 29 40 49 76
• E-mail: adam@haderslev.dk

Eigil Kiel Schmidt

• Telefon: 20 53 19 55
• E-mail: eigi@haderslev.dk 

Arne Jepsen, 1. suppleant

• Telefon: 23 30 14 38

Helle Thygesen Smidt, sekretær for Seniorrådet

• Telefon: 29 62 97 14
• E-mail: hets@haderslev.dk

• Mandag den 20. januar 2025
• Mandag den 24. februar 2025
• Mandag den 17. marts 2025
• Mandag den 28. april 2025
• Mandag den 26. maj 2025
• Mandag den 16. juni 2025
• Mandag den 25. august 2025
• Mandag den 22. september 2025
• Mandag den 27. oktober 2025
• Mandag den 24. november 2025
• Mandag den 15. december 2025

Alle møder foregår fra kl. 9.30 - 13.00.

l henhold til §§ 30 - 33 i Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, der omhandler ældreråd, fastsættes følgende vedtægter for Seniorrådet i Haderslev Kommune.

§ 1 Navn

SENIORRÅDET i Haderslev Kommune.

§ 2 Seniorrådets målgruppe

Alle i kommunen bosatte personer, som er fyldt 60 år.

§ 3 Seniorrådets formål

Seniorrådet skal:

·         være rådgivende brugerorgan for udførelse og udvikling af kommunens seniorpolitik

·         være kontaktorgan mellem borgerne og Haderslev Kommunalbestyrelse ved tilrettelæggelse af kommunens seniorpolitik

·         virke for den bedst mulige trivsel for alle kommunens seniorer

·         varetage disses interesser på alle områder af betydning for deres sundhed og trivsel, herunder sociale, kulturelle, trafikale, bolig- og byplanmæssige forhold

·         medvirke aktivt for at orientere om og motivere borgeren for kommunens seniorpolitik samt Seniorrådets arbejde, således at der udvikles en nær kontakt med Seniorrådets målgruppe

·         fremme den frivillige indsats ved omsorgsarbejdet

·         gøre en indsats for at fremme nærdemokratiet, så seniorer kan inddrages aktivt i de lokale beslutninger på ældreområdet.

§ 4 Seniorrådets arbejde

Haderslev Kommunalbestyrelse skal høre Seniorrådet om alle forslag, der vedrører de ældre.

Seniorrådet kan af egen drift udtale sig og stille forslag om ethvert emne af interesse for målgruppen.

Kommunalbestyrelsen kan overdrage udførelsen af konkrete og veldefinerede opgaver til Seniorrådet, dog ikke opgaver, der indebærer myndighedsudøvelse. Seniorrådet er en selvstændig forvaltningsenhed, som blandt andet er omfattet af Forvaltningsloven, og Lov om offentlighed i forvaltningen.

Medlemmerne af Seniorrådet er valgt som enkeltpersoner, og ikke som repræsentanter for politiske partier, interesseorganisationer eller lignende.

Seniorrådets medlemmer har tavshedspligt i det omfang, det følger af lovgivning eller særlig bestemmelse i enkelte sager. Tavshedspligten ophører ikke ved udtrædelse af rådet.

Seniorrådet kan behandle generelle spørgsmål men må ikke behandle personsager. Seniorrådet kan imidlertid tage generelle spørgsmål op, som udspringer af en personsag.

Seniorrådet udøver sin virksomhed i lukkede møder. Suppleanter deltager ikke i Seniorrådets møder. Dagsordener, beslutningsreferater samt høringssvar. er offentlig tilgængelige på Haderslev Kommunes hjemmeside.

Seniorrådet skal holde sig orienteret om de ældres levevilkår i kommunen og om deres ønsker og behov.

Seniorrådet skal udtale sig til diverse tilsynsrapporter m.v.

Seniorrådet udarbejder i første kvartal en beretning om sin virksomhed i det foregående år. I år, hvor der er valg til Seniorrådet udarbejdes beretningen dog til orientering i Haderslev Kommunalbestyrelse i december måned. Beretningen sendes til Haderslev Kommunalbestyrelse og offentliggøres.

§ 5 Seniorrådets økonomi

Udgifterne til Seniorrådets virksomhed afholdes af kommunen. Seniorrådet er ansvarlig for at overholde det bevilligede budget tildelt af kommunen til Seniorrådets arbejde. Kommunen stiller sekretærbistand og de fornødne lokaler til rådighed for Seniorrådet.

Seniorrådets medlemmer har ret til diæter, erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste og udgiftsgodtgørelse efter reglerne i § 16 a i Lov om kommunernes styrelse.

Et medlem af rådet er ikke forpligtet til at modtage diæter eller udgiftsgodtgørelse, der tilkommer den pågældende.

§ 6 Seniorrådets sammensætning

Seniorrådet består af 13 personer, der skal have fast bopæl i kommunen samt være fyldt 60 år senest på valgdagen.

En suppleant indkaldes ved et rådsmedlems udtræden eller i forbindelse med et medlems længerevarende fravær på over tre måneder.

§ 7 Valg til Seniorrådet

Valg finder sted i november måned på samme dag og i samme år, hvor der afholdes kommunalvalg.

Valgperioden er 4 år, gældende fra den 1. januar. Genvalg kan finde sted. Der skal vælges 13 rådsmedlemmer og et antal suppleanter.

Valgregler og procedure om valgets afholdelse sendes til godkendelse i Haderslev Kommunalbestyrelse senest i februar måned i valgåret efter forslag fra Seniorrådet.

Udgifter til valgets gennemførelse afholdes særskilt af Haderslev Kommunalbestyrelse efter et forud fastlagt budget.

§ 8 Seniorrådets konstituering og arbejdsvilkår

Seniorrådet konstituerer sig senest 15 dage efter valget med formand og næstformand for hele valgperioden.

Det konstituerende møde indkaldes og ledes – indtil valg af formand har fundet sted – af det medlem, som længst har været medlem af Seniorrådet i Haderslev Kommune. Hvis alle er nyvalgte eller flere har samme anciennitet, ledes mødet af den ældste af disse.

Seniorrådet fastlægger selv sin forretningsorden.

Seniorrådet afholder møder efter behov, dog ikke i juli måned.

§ 9 Samarbejde

Haderslev Kommunalbestyrelse og Seniorrådet lægger vægt på at have et konstruktivt og positivt samarbejde til gavn for de ældre i Haderslev Kommune.

Den lovbestemte høring af Seniorrådet gælder, hvad enten endelig beslutning træffes i Haderslev Kommunalbestyrelse eller i et fagudvalg.

Denne høring skal ske i god tid, inden der træffes endelig beslutning.

§ 10 Orienteringsmøder

Seniorrådet afholder hvert år en række orienteringsmøder fordelt rundt omkring i kommunen. På møderne vil der blive orienteret om Seniorrådets arbejde, og der vil være mulighed for dialog med målgruppen.

§ 11 Genforhandling/opsigelse

Haderslev kommunalbestyrelse fastsætter vedtægterne i samarbejde med Seniorrådet.

Vedtægterne tages op til revision, hvis en af parterne ønsker det eller hvis lovgivningen nødvendiggør det.

§ 12 Ikrafttræden

Vedtægterne træder i kraft, når de er godkendt af Haderslev Kommunalbestyrelse.

§ 1 - Seniorrådets møder

Seniorrådet afholder møder efter behov, dog mindst 4 gange årligt og ikke i juli måned.

1. Rådets møder ledes af formanden. I dennes fravær ledes møderne af næstformanden.
2. Rådets møder er ikke offentlige.
3. Rådet bemyndiger Forretningsudvalget til at afgive høringssvar på rådets vegne, når forholdene af tidsmæssige årsager taler herfor. I så fald vil Seniorrådet blive orienteret om Forretningsudvalgets svar på først kommende seniorrådsmøde.
4. Rådets ordinære møder fastlægges så vidt muligt for et år frem.

Stk. 2. Rådet er beslutningsdygtigt, når formanden eller næstformanden og mindst halvdelen af rådets øvrige medlemmer er til stede.

Stk. 3. Sekretariatet udarbejder beslutningsreferat, som godkendes af mødedeltagerne efter oplæsning/forevisning af hver behandling af dagsordenspunkt. Referatet udsendes elektronisk hurtigst muligt efter mødet. Referatet lægges på kommunens hjemmeside med bilag.

Stk. 4. Afstemning sker ved håndsoprækning, der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 5. Skriftlig afstemning foretages, hvis et medlem begærer dette.

§ 2 - Forberedelse af møder

Formanden er ansvarlig for at forberede rådets møder, udforme mødeindkaldelsen og sørge for, at dagsordenen med alt relevant materiale udsendes elektronisk senest 6 dage før mødet.

Stk. 2. Dagsorden til rådets møder har følgende faste punkter:

• Godkendelse af dagsorden
• Godkendelse af referat
• Orientering ved forvaltning og andre relevante fagpersoner
• Gensidig orientering, herunder orientering fra medlemmernes deltagelse i arbejdsgrupper, bestyrelser og udvalg
• Opfølgningspunkter fra møder
• Kommende møder
• Eventuelt

Stk. 3. Hvert punkt på dagsordenen indeholder generelt en sagsfremstilling og et forslag til Seniorrådets behandling.

Stk. 4. En sag skal sættes på dagsordenen for førstkommende møde, hvis et medlem senest 14 dage før har indgivet en skriftlig og begrundet anmodning om det. Der holdes det fornødne antal møder.

Stk. 5. Møderne er lukkede for andre end rådets medlemmer og sekretær. Deltagerne i møderne er omfattet af forvaltningslovens regler om inhabilitet og tavshedspligt.

Stk. 6. Til møderne kan der inviteres personer, som kan belyse/orientere om relevante emner.

Stk. 7. Ekstraordinært møde afholdes, når formanden finder det nødvendigt eller når mindst 6 medlemmer forlanger det og begrunder hvorfor. Det afholdes senest 7 dage efter at formanden har modtaget anmodningen.

§ 3 - Mødeledelse

Formanden (ved dennes forfald næstformanden) leder møderne og sørger for at medlemmerne får ordet i den rækkefølge, de har markeret. Mødelederen kan afkorte taletiden.

§ 4 - Beslutninger

Seniorrådet er beslutningsdygtigt, når formanden eller næstformanden og mindst halvdelen af rådets øvrige medlemmer er til stede.

Stk. 2. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal blandt de fremmødte. Ved stemmelighed bortfalder forslaget.

Stk. 3. Skriftlig afstemning foretages dog, hvis 1 medlem begærer det, når mødelederen sætter sagen til afstemning.

Stk. 4. Ved afslutningen af behandlingen af et punkt på dagsordenen konkluderer mødelederen og dikterer, hvad der skrives i referatet. Et medlem kan forlange sin afvigende mening indført i referatet.

Stk. 5. I beslutningsreferatet anføres for hvert punkt, hvem der var fraværende.

Stk. 6. Beslutningsreferatet sendes til medlemmerne senest 2 hverdage efter mødet.

§ 5 - Opfølgning

Formanden har ansvaret for, at de trufne beslutninger følges op snarest muligt. Sekretæren sørger for at formidle de trufne beslutninger, herunder høringssvar.

Stk. 2. Det godkendte referat offentliggøres på Haderslev Kommunes hjemmeside.

Stk. 3. Efter hvert møde udarbejder formanden et kort resume til brug for orientering af pressen - om sager af interesse.

Stk. 4. Formanden er kontaktperson til pressen, forvaltningen og Haderslev Kommunalbestyrelse.

§ 6 - Fravær

Når et medlem er forhindret i at deltage i et Seniorrådsmøde, meddeles dette snarest muligt til formanden eller sekretæren.

Stk. 2. Ved et medlems fravær ud over 3 måneder indkaldes en suppleant.

§ 7 - Udvalg, arbejdsgrupper og øvrige kommunale udvalg, hvor seniorrådet er repræsenteret

Seniorrådet kan efter behov nedsætte udvalg/arbejdsgrupper til at arbejde med emneområder, som ønskes særskilt belyst. Deltagelse i disse udløser ikke diæter, men kørselsgodtgørelse.

Stk. 2. Seniorrådet nedsætter et Forretningsudvalg, bestående af formanden, næstformanden og et valgt medlem

Stk. 3. Seniorrådet kan være repræsenteret forskellige kommunale udvalg/arbejdsgrupper. (Fremgår af bilag til forretningsordenen)

§ 8 - Hastesager

Forretningsudvalget kan på Seniorrådets vegne afgøre sager, som ikke tåler udsættelse. Der orienteres på førstkommende møde.

§ 9 - Diæter og udgiftsgodtgørelse til medlemmer af Seniorrådet

Der ydes diæter og udgiftsgodtgørelse til Seniorrådets medlemmer – efter gældende regler, som er, at der udbetales diæter til ordinære og ekstraordinære møder i Seniorrådet.  Et medlem af rådet er ikke forpligtet til at modtage diæter eller udgiftsgodtgørelse.

§ 10 - Ikrafttræden

Forretningsordenen er vedtaget på Seniorrådets møde den 24. januar 2022 og træder i kraft den 24. januar 2022. 

Ændring af Forretningsorden for Seniorrådet godkendt på Seniorrådsmøde den 26. august 2024. Den reviderede forretningsorden træder i kraft den 26. august 2024.

Bilag til forretningsorden

Seniorrådets repræsentanter i udvalg/arbejdsgrupper.

Alle medlemmer står i alfabetisk rækkefølge under de forskellige udvalg efter efternavn - med undtagelse af Forretningsudvalget.

Forretningsudvalget

Består af tre medlemmer: Formand, næstformand og medlem valgt blandt Seniorrådets medlemmer.

• Formand: Asta Freund
• Næstformand: Dagmar Marie Skov
• Medlem: Hans Erik B. Hansen
  
  

Byggeudvalg - generelt

Valg af to medlemmer:

• Hans Kristoffer Christensen
• Jens Gemmer
  
  

Kostrådet Elbo

Valg af et medlem samt en suppleant:

• Kresten Andersen
• Elly Jepsen
  
  

Tilgængelighedsrådet

Valg af et medlem samt en suppleant:

• Gudrun Gjesing
  
  

Trafikudvalget

Valg af to medlemmer:

• Gudrun Gjesing
• Henning Hansen
     

§79 Bevillingsråd

Valg af et medlem:

• Rasmus Hejsel
  
  

Facebook

Valg af administrator:

• Dagmar Marie Skov
• Suppleant: Hans B. Hansen
  
  

Sundhedsfremme i Gram

Valg af et medlem:

• Margit Skøtt
• Suppleant: Dagmar Marie Skov
  
  

Arrangementsudvalg

Valg af medlemmer:

• Hans Erik B. Hansen
• Elly Jepsen
• Hans Kristoffer Christensen
  
  

Udpegning af medlemmer til orientering af Seniorrådet om arbejdet i de politiske udvalg:

Vækst- og Udviklingsudvalget

• Hans Kristoffer Christensen
• Jens Gemmer
  
  

Beskæftigelse- og Borgerserviceudvalget

• Hans Erik B. Hansen
• Henning Hansen
• Margit Skøtt
  
  

Senior- og Sundhedsudvalget

• Asta Freund
• Margrethe Faaborg
• Hans Erik B. Hansen
  
  

Kultur- og Fritidsudvalget

• Hans Kristoffer Christensen
• Henning Hansen
  
  

Teknik og Klimaudvalget

• Jens Gemmer
• Rasmus Hejsel
• Eigil Kiel Schmidt
  
  

Social- og Handicapudvalget

• Kresten Andersen
• Gudrun Gjesing
  
  

Land- og Byudviklingsudvalget

• Dagmar Marie Skov
• Eigil Kiel Schmidt
  
  

Økonomiudvalget

• Asta Freund
• Henning Hansen
• Rasmus Hejsel