Bliv kontorelev

Den praktiske del

I 2020-2022 tilbyder vi tre forskellige elevforløb. Vi søger i alt tre elever med opstart 1. september 2020 – de to med 2 år på samme uddannelsessted, og en med et år i hvert sit serviceområde. Læs om mere om de enkelte elevstillinger og fagområder herunder.

Elevstilling 1 – Jobcenteret (2 år)

Hos Jobcentret kommer du til at arbejde med:

• betjening af borgere
• kommunikation
• digitalisering
• sagsbehandling
• beregning og udbetaling af tilskud
• lovgivning
• regnskabsopgaver
• og meget andet.

Du får selvstændige arbejdsopgaver med gradvist større ansvar. Det er vigtigt, at du har gode kommunikative evner og er fortrolig med at anvende IT.

Du skal have mod på og lyst til at tage initiativ og ansvar – både for dig selv og som deltager i et team. Du skal holde af at betjene borgere på en venlig og naturlig måde, og du vil komme til at betjene borgere med forskellige behov for støtte i forhold til uddannelse og arbejde.

I Jobcenteret er vi ca. 200 ansatte, som varetager en bred vifte af opgaver, som alle har fokus på at understøtte ledige borgers vej til selvforsørgelse. Du vil blive en del af afdelingen ”Arbejdsmarked, Administration”, hvor vi pt. er 9 ansatte. Herudover vil du i løbet af din elevtid komme rundt i de andre forskellige afdelinger i jobcentret, så du bliver en del af et tværfagligt samarbejde og kommer til at arbejde tæt sammen med andre faggrupper som sagsbehandlere, virksomhedskonsulenter m.fl.

Elevstilling 2 - Teknik og Miljø (2 år)

Du vil i din elevtid få kendskab til de mange opgaver, der ligger i Teknik & Miljø. Du vil få mulighed for at arbejde selvstændigt og i samarbejde med kolleger om de opgaver, der vil blive stillet i elevtiden.

Af opgaver du vil komme til at beskæftige dig med, kan blandt andet nævnes:

• Økonomi (økonomibilag og fakturaer)
• Sekretariatsopgaver (fx journalisering, mødereferater, bookinger, telefonbetjening)
• Håndtering af borgerhenvendelser
• Administration på havneområder
• Udlejning af bådpladser i kommunens tre havne
• Hjælp i forbindelse med dyrskue
• Administration på landbrugsarealer, udbud og økonomi
• Kontrol af vejadgange

I Teknik og Miljø arbejder vi aktivt for at skabe muligheder for, at mennesker kan leve et godt liv og virksomheder kan skabe en god forretning under respekt for fællesskabet. Dette arbejde vil du blive en naturlig del af. Vi er knap 200 medarbejdere, hvoraf halvdelen arbejder i den administrative del på ”Schaumanns Klædefabrik” og halvdelen arbejder i Driftsafdelingen eller ved Færge og Havne.

Du vil blive en del af afdelingen ”Byggeri og Sekretariat”, som rummer forskellige fagligheder. Vi er 26 medarbejdere, og hos os vil du møde kompetente og hjælpsomme kolleger, hvor trivsel, entusiasme og godt kollegaskab er i højsædet.

Elevstilling 3 - Børn og Kultur (1 år) - Visitationen (1 år)

Som elev i Børn og Kulturservice får du en alsidig elevuddannelse med hovedvægt på sekretariatsarbejde, projektarbejde, almindelige administrative opgaver samt ekspeditioner af borgere og samarbejdspartnere.

Administrationen i Børn og Kulturservice understøtter hele 0 – 18 års området, samt administrative opgaver indenfor kultur- og fritidsområdet.

Du får i løbet af året mulighed for at komme rundt i de forskellige afdelinger.

Din primære arbejdsplads bliver i Pædagogik og Læring, som er en del af Børn og Kulturservice. Vi er ca. 30 medarbejdere ansat i afdelingen, både administrative medarbejdere og pædagogiske konsulenter.

Visitationen er Haderslev Kommunes myndighedsafdeling for ansøgninger indenfor hjemmepleje, ældre- og plejebolig samt hjælpemidler.

Du kommer til at arbejde med:

• betjening af borgere, både pr telefon og ved skranken
• hjælpe med digitale ansøgninger
• sagsbehandling af kropsbårne hjælpemidler jf SEL § 112 + diabetes
• betaling af afdelingens fakturaer
• fordeling af afdelingens post
• lovgivning m.m.

Du skal have gode kommunikative evner og være fortrolig med at anvende IT. Du vil få selvstændige arbejdsopgaver med gradvis større ansvar, men skal også kunne se værdien i at være holdspiller sammen med dine andre 35 kollegaer.

Du skal have mod på og lyst til at tage initiativ og ansvar. Du skal betjene borgere og samarbejdspartnere på en professionel, venlig og naturlig måde.

Den teoretiske del af uddannelsen

Den teoretiske del varer i alt 15 uger fordelt på tre skoleophold. Den vil foregå på enten IBC i Kolding eller IBC i Aabenraa. På dine skoleophold vil du få indsigt i følgende fagområder:

• kommunikation
• lovgivning
• politik
• økonomi
• organisation
• samarbejde

Uddannelsen afsluttes med en fagprøve, hvorefter du vil få et uddannelsesbevis.

Udover de tre skoleophold er der indlagt en studietur til Bruxelles i uge 45.

Læs mere om skoleophold på IBC's hjemmeside. 

Du skal inden start opfylde adgangskravene til kontoruddannelsen med speciale offentlig administration.

Dette kan ske via en af følgende uddannelsesmæssige baggrunde:

• Grundforløb fra en handelsskole (HG2, HGV, HGS), hvor der øverst på beviset står offentlig administration.
• Studentereksamen (HF, STX, HTX) suppleret med EUD-student med fagretning kontor
• EUX fra en handelsskole, uanset fagretning.

Er du over 25 år, når du starter på EUD-student eller EUX, skal du have foretaget en realkompetencevurdering, der afgør længden på din elevtid.

HHX-elever, der ved starten den 1. september 2020 er over 25 år, skal ligeledes have gennemført en realkompetencevurdering. Denne vurdering foretages, når du starter din elevtid.

HG-elever skal ikke have foretaget realkompetencevurderinger.

Vi har derudover en forventning til vores elever om, at de:

• er nysgerrige, udadvendte og energiske
• har masser af gå-på-mod
• er selvstændige og initiativrige
• er åbne for personlig og faglig udvikling
• er servicemindede
• er ansvarsbevidste
• er samarbejdsvillige
• trives med forandringer
• har lyst til at lære nyt
• har IT-kendskab på brugerniveau

• Vi ansætter 3-4 elever om året
• Ansættelse af elever sker pr. 1. september, og stillingerne vil oftest blive slået op i begyndelsen af året.

Du kan søge om en elevplads under 'Ledige stillinger' på vores hjemmeside.

Du vil få løn under din uddannelse som kontorelev. Månedslønnen for kontorelever er pr. 1. januar 2020:

• Som 1. års elev er lønnen ca. 13.900 kr. pr. måned
• Som 2. års elev er lønnen ca. 14.600 kr. pr. måned
• Er du over 25 år, er lønnen ca. 21.000 kr. pr. måned

Alle beløb er 1. april 2020 niveau.

Forud for ansættelsen vil der blive indhentet straffeattest, og ansættelsen vil være betinget af, at denne er tilfredsstillende.

De første tre måneder af ansættelsen regnes som prøvetid, hvor du og vi kan se hinanden an.