Aftenskoler og voksenundervisning

Foreninger, hvis virksomhed omfatter:

• Undervisning,
• Foredragsvirksomhed,
• Debatskabende aktiviteter

Der kan søges om tilskud til undervisning m.v. via Conventus.
Ansøgningsfristen er den 15. september for det kommende tilskudsår.

Har du spørgsmål til ansøgning via Conventus kan du kontakte Kultur og Fritid på 74 34 34 34

En folkeoplysende forening, som tilbyder folkeoplysende voksenundervisning, skal

• Have formuleret et formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægten
• Tilbyde folkeoplysende virksomhed i overensstemmelse med Folkeoplysningsloven
• Have en bestyrelse, som består af mindst 5 personer, som er valgt eller udpeget af medlemmerne eller medlemsorganisationen, som står bag foreningen
• Give deltagerne i den folkeoplysende virksomhed mulighed for en plads i bestyrelsen
• Have folkeoplysende voksenundervisningensvirksomhed, der som udgangspunkt er åben for alle
• Være hjemmehørende i Haderslev Kommune
• Have en virksomhed, der er almen nyttig og kontinerlig.

Den folkeoplysende virksomhed skal annonceres offentligt og være åbn for alle.

Der ydes tilskud til voksenundervisning, som foregår i Haderslev Kommune.

Almen undervisning

Tilskuddet til undervisning kan maksimalt udgøre 1/5 af de faktisk afholdte udgifter til lærer- og lederløn.

Foredrag

Tilskuddet til foredrag kan maksimalt udgøre 1/5 og beregnes med maksimalt 6x lærerløntime pr. foredrag

Handicapundervisning

Tilskuddet til handicapundervisning kan maksimalt udgøre 8/9 af de faktisk afholdte udgifter til

Instrumentalundervisning

Tilskuddet til instrumentalundervisning kan maksimalt udgøre 5/7 af de faktiske afholdte udgifter til lærer- og lederløn.

I henhold til Folkeoplysningsloven §8 stk 3, skal 10% af tilskuddet afsættes til offentlige tilgængelige debatskabende aktiviteter.

Krav

Debatskabende aktiviteter skal foregå, så emnerne sættes ind i en bredere samfundsbetonet og helhedsorienteret ramme, og de skal rette sig med brede målgrupper.

Emnerne skal være væsentlige, debatskabende og af interesse for fællesskabet.
Emnerne skal f.eks. være af lokal, global, musisk, politisk, håndværksmæssig eller religiøs karakter og skal være debatskabende. Der er ikke fastsat rammer for hvordan aktiviteterne gennemføres, men det kan f.eks. være som debatmøder og foredrag m.v.

Anmodning af udbetaling til debatskabende aktiviteter, skal ske løbende via Conventus.

Samarbejde med andre parter i kommunen

Debatskabende aktiviteter kan foregå i samarbejde med andre foreninger organisationer, institutioner m.v.

Den enkelte forening skal aflægge et særskilt regnskab for de udgifter, den har haft i forbindelse med et sådant fællesarrangement, hvoraf foreningens udgifter og indtægter i forbindelse med arrangementet skal fremgå.

Annoncering

Debatskabende aktiviteter skal annonceres offentligt og arrangerementerne skal være åben for alle og skal foregå i Haderslev Kommune.

Deltagerbetaling

Det er ikke en betingelse, at der er knyttet deltagerbetaling til debatskabende aktiviteter. I det omfang der er knyttet deltagerbetaling til aktiviteterne skal de fremgå af annonceringen.

Uforbrugte tilskud

Uforbrugte tilskud skal i henhold til Folkeoplysningsloven, tilbagebetales til kommunen. For at imødekomme dette, skal I blot anmode om at få udbetalt jeres, i forvejen godkendte, tilskud til debatskabende aktiviteter.  

Ansøgningen skal via Conventus.

Løn

Pr. 1. oktober 2021 er lønsatsen for en lektion i aftenskolen 289,47 kr.

Læs mere om KL's lønsats på aftenskoleområdet her.

Lokaletilskud

Såfremt at Haderslev Kommune ikke kan anvise til et egnet offentligt lokale, er aftenskolen berettiget til 65% i tilskud af driftsudgifterne

Foreninger, der har deltagere fra andre kommuner i undervisning, eksklusiv foredrag, skal i forbindelse med aflæggelse af regnskab for foregående år fremsende en oversigt.

Følgende oplysninger skal fremgå af oversigten:

• Deltagerens navn, adresse og fulde cpr-nummer.
• Emne
• Holdets start- og slutdato
• Antal undervisningstimer
• Undervisningstype

Deltagere, der er bosat udenfor Danmark og som ikke her et dansk cpr-nummer, har mulighed for at deltage i den folkeoplysende voksenundervisning men skal ikke indberettes som udenbys deltagere.

Det er en forudsætning for at modtage tilskud eller benytte kommunale lokaler, at foreningen har et CVR-nummer, som er tilkoblet foreningens NEM-konto.

På virk.dk kan man som forening oprette, ændre navn, adresse m.v., forny eller lukket et CVR-nummer. Bemærk at et CVR-nummer tilknyttet en forening skal fornyes hvert 3. år, ellers lukkes det.

Alle foreninger, der modtager tilskud fra det offentlige, skal have en digital postkasse og en medarbejdersignatur. Dette er en forudsætning for at kunne modtage post fra kommunen.

Revisionskrav

Revision af tilskud kan foretages af en foreningsvalgt revisor.

Såfremt tilskuddet overstiger beløbsgrænsen på 300.000 kr., skal revisionen foretages af en registreret- eller statsautoriseret revisor.

Revisor reviderer foreningens samlede regnskab i henhold til gældende lovgivning og retningslinjer for Folkeoplysningsområdet.

Regnskabet skal følge kalenderåret. Der skal indsendes et tilskudsregnskab og foreningens reviderede regnskab senest den 30. april året efter regnskabsåret via Conventus.

Regnskabet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen. Det er bestyrelsen i det pågældende regnskabs år, der skal underskrive regnskabet.

Revisors påtegning

Det reviderede regnskab forsynes med påtegning, hvoraf det skal fremgå, at regnskabet er revideret i overensstemmelse med gældende regler.

Forbehold kan fremgå. Revisoren skal attestere regnskabet.

Revisionsprotokol ved større tilskud over 300.000 kr. 

Protokol er under udarbejdelse. 

Lovovertrædelser m.v.

Bliver revisor opmærksom på lovovertrædelser eller tilsidesættelser af væsentlig betydning i forbindelse med midlernes forvaltning, påhviler det revisor straks at give foreningen besked herom, samt påse at foreningen inden for 3 uger giver forvaltningen meddelelse herom. Revisors bemærkninger sendes sammen med meddelelsen. Hvis dette ikke sker, skal revisor hurtigst muligt underrette forvaltningen herom. 

Revisorens opgave

Revisoren skal påse at,

• Regnskabet er rigtigt

• Regnskabet giver et billede af de reelle forhold

• De kommunale tilskud fremgår særskilt i regnskabet

• Regnskabet er rigtigt ført og i overensstemmelse med de foreliggende bilag, og at de opgivne beholdninger og aktiver er til stede.

• Foreningen har opfyldt tilskudsbetingelserne i Folkeoplysningsloven og Haderslev Kommunes retningslinjer herom.