Tilskudsmuligheder til din forening

For at modtage tilskud fra Haderslev Kommune, skal din forening:

• have et CVR-nummer
• have en NEMkonto
• være oprettet i foreningsmodulet Conventus

Vær opmærksom på, at du kun kan søge nogle tilskud, hvis din forening er en godkendt folkeoplysende forening, mens andre tilskud kan søges af alle foreninger.

Din forening kan søge medlemstilskud til børn og unge under 25 år. Ansøgningen sender du ind via Conventus hvert år og senest den 1. maj.

Tilskuddet er pr. aktivt medlem, der ikke er fyldt 25 år inden den 31. december i det år din forening søger tilskud til.

Tilskuddet er maksimalt 125 kr. pr. medlem, dog kan medlemstilskuddet ikke være højere end medlemmets årlige kontingent. Vær også opmærksom på at foreningen ikke kan få tilskud til familie- og passivkontingenter.

Ansøgningen skal indeholde oplysninger om antal medlemmer under 25 år og det samlede årlige kontingent. 

Din forening kan søge medlemstilskud til medlemmer over 25 år.  Ansøgningen sender du ind via Conventus årligt og senest den 1. maj.

Tilskuddet er pr aktivt medlem i det år din forening søger tilskud til 

Kommunen fastsætter årligt størrelsen af medlemstilskuddet til medlemmer over 25 år når vi behandler din ansøgning. Dog kan medlemstilskuddet ikke overstige det enkelte medlems årlige kontingent.

Ja, vi vil så vidt mulig altid prioritere at henvise til kommunale lokaler.

Er det ikke være muligt, kan vi, hvis der er aktiviteter for børn og unge under 25 år, beslutte at yde lokaletilskud med 75% af driftsudgifterne til lokaler, herunder lejrpladser.

Ansøgning om tilskud søges senest 1. maj året efter tilskudsåret (bagudrettet), og skal indeholde en opgørelse over antal aktivitetstimer, hvor der har deltaget børn og unge under 25 år.

Lokaletilskuddet bliver beregnet på baggrund af driftsudgifter og aktivitetstimer hvor der deltager børn og unge under 25 år.

Begrænsninger for tilskudsforpligtigelse

Haderslev Kommune kan træffe beslutning om ikke at give lokaletilskud, hvis en forening udvider sit lejemål eller søger til nye lokaler, som foreningen ikke tidligere har modtaget lokaletilskud til og det skaber en væsentlig merudgift for kommunen.

En aktivitetstime for børn og unge under 25 år, er en time, hvor foreningen har mindst et medlem under 25 år, som har gennemført en foreningsaktivitet sammen med minimum et andet foreningsmedlem.

Det kan være træning, undervisning, kampe, turneringer, sommerlejre og lignende.

Der gives kun tilskud for én aktivitetstime pr. forening pr. lokale på samme tid.

Der ydes ikke lokaletilskud til aktivitetstimer, der anvendes til:

• offentlige arrangementer med entré,
• arrangementer, hvis hovedformål er spil, hvori der indgår økonomisk gevinst for foreningen, uanset om spillet alene er for foreningens medlemmer,
• almindeligt socialt samvær i lokaler før og efter aktiviteter.

Antallet af medlemmer i din forening skal opgøres den samme dato hvert år. Dette for at sikre at medlemstallene er sammenlignelige fra år til år.

I beslutter selv datoen for opgørelsen.

Bestyrelsesmedlemmer, trænere, ledere og instruktører skal indgå i optællingen af medlemmer.

I optælling skal det fremgå antallet af medlemmerne over 25 år, der er bestyrelsesmedlemmer, trænere, ledere, instruktører og lignende.

Tilskudsregnskab – sådan gør du

• Regnskabet skal følge kalenderåret (1. januar – 31. december).
• Det skal indsendes via Conventus senest 1. maj året efter.
• Regnskabet skal underskrives af hele bestyrelsen, som sad i det år, regnskabet dækker.

Formålet: At vise, hvordan tilskuddet er blevet brugt.

Revision af regnskabet

• Hvis tilskuddet er under 300.000 kr., kan en foreningsvalgt revisor lave revisionen.
• Hvis tilskuddet er over 300.000 kr., skal det revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor.
• Revisionen skal følge gældende lov og regler for Folkeoplysningsområdet.

Revisors påtegning

• Det reviderede regnskab skal have en påtegning, der viser, at det er revideret efter reglerne.
• Eventuelle forbehold skal stå i påtegningen.
• Revisoren skal underskrive regnskabet.

Alle folkeoplysende foreninger, der modtager tilskud eller får anvist lokaler, skal indhente børneattester for:

• Bestyrelsesmedlemmer
• Ledere
• Instruktører

Dette gælder for personer, der som en del af deres opgaver har – eller kan få – direkte kontakt med børn under 15 år.

Erklæring til Kultur og Fritid

Foreningen skal én gang årligt erklære over for Kultur og Fritid, at reglerne er overholdt.
Erklæringen indsendes via Conventus.

• Hvis foreningen kun får anvist lokaler (og ikke modtager tilskud), skal der stadig indsendes en erklæring.
• Hvis erklæringen ikke indsendes, må Kultur og Fritid ikke udbetale tilskud eller anvise lokaler.

Foreninger som modtager aktivitetskontingent fra medlemmerne kan søge om uddannelse- og ledertilskud.

Hvad kan en forening få tilskud?

Der ydes tilskud til leder/træner/dommeruddannelse inden for det frivillige foreningsarbejde.

Træner/leder/dommeruddannelsen skal være til gavn for foreningen for at være tilskudsberettiget. Der ydes kun tilskud, til godkendte folkeoplysende foreninger. Tilskud forudsætter, at den eller de i foreningens ansøgning nævnte trænere, ledere eller dommere hver for sig ikke må have en årlig lønindtægt i den pågældende forening, som overstiger 40.000 kr.

Tilskud ydes til kursus- og opholdsudgifter. Der ydes normalt kun tilskud til kurser, der afholdes i Danmark og Slesvig-Holsten.

Der ydes tilskud til deltagelse i eksamen generelt, efter samme retningslinjer som ovenstående.

Der ydes tilskud på maks. 75% af nettoudgifterne til kursus afgift, dvs. foreningens egen udgift, med et maksimalt tilskud på 2.000 kr. pr. kursus pr. person. Ved opgørelse af antallet af kurser er datoen for kursus start afgørende.

Hvad kan en forening ikke få tilskud til?

Der ydes ikke tilskud til kurser, hvor formålet alene er personlig dygtiggørelse, kurset og de kompetencer den frivillig erhverver sig skal være til gavn for foreningens aktivitet. Der ydes ikke tilskud til ungdoms- og gymnastiklejre samt årsmøder, hvor formålet ikke er en egentlig leder- og træner uddannelse.

Der gives ikke tilskud til befordring til og fra kurset.

Ved uddannelses- og ledertilskud for sportsskoler, kontaktes Kultur og Fritid på kulturogfritid@haderslev.dk

Hvordan udbetales tilskud?

Foreningen betaler selv til kursusudbyderen og sender herefter en kopi af den originale kvittering til Haderslev Kommune via Conventus.

Fristerne for indsendelse er:

• 1. april
• 1. september
• 1. december.

Kurser afviklet i december skal ansøges senest den 31. december for at kunne afregnings i det korrekte budget år. 

Ansøgning om tilskud kan ske umiddelbart indsendes efter kursus afgiften er betalt. Tilskuddet udbetales efter en af ovennævnte datoer.

Kvittering for betalt kursusafgift, bevis for deltagelse og program for kurset skal opbevares i 3 år, af hensyn til stikprøvekontrol.